ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
(Pooka weekends s.r.o.)
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je: Pooka weekends s.r.o., Jaurisova 515/4, Michle, 140 00 Praha 4, IČ: 24430439, E-mail: info@pooka.cz, Tel.: 601344068. Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme údaje, které nám poskytnete při objednávce akce, registraci profilu, vyplnění dotazníku či komunikaci. Jedná se zejména o:
- Jméno a příjmení
- E-mailovou adresu a telefonní číslo
- Informace v uživatelském profilu a údaje o platbě
3. Zvláštní kategorie osobních údajů
U výběrových akcí můžeme zpracovávat údaje o sexuální orientaci a další citlivé informace uvedené v dotazníku. Tyto údaje zpracováváme výhradně na základě vašeho výslovného souhlasu dle čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR. Tyto údaje nejsou veřejné a slouží výhradně pro interní výběr a párování. Právním základem je váš výslovný a dobrovolný souhlas. Souhlas lze kdykoliv odvolat, zejména smazáním profilu. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
4. Účely zpracování a právní základy
- Plnění smlouvy: zajištění účasti na akci a komunikace (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
- Zákonné povinnosti: účetní a daňové předpisy (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
- Oprávněný zájem: ochrana právních nároků a interní evidence správce.
- Fotografie a videozáznamy: mohou být zpracovávány na základě předchozího výslovného souhlasu subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), zejména za účelem dokumentace akce a propagace činnosti správce (např. webové stránky nebo sociální sítě).
- Marketing: zasílání novinek pouze na základě vašeho souhlasu.
5. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu trvání smlouvy, existence profilu, nebo po dobu stanovenou zákonem. Údaje v profilu uchováváme nejdéle 3 roky od poslední aktivity. V případě smazání profilu jsou údaje vymazány, s výjimkou těch, které jsme povinni uchovávat dle zákona nebo které jsou nezbytné pro ochranu našich právních nároků.
6. Zpřístupnění osobních údajů
Údaje mohou být zpřístupněny poskytovatelům hostingu, IT služeb, účetním či orgánům veřejné moci. Údaje nejsou předávány veřejnosti ani do zemí mimo EU.
7. Zabezpečení osobních údajů
Osobní údaje jsou zabezpečeny technickými a organizačními opatřeními, zejména:
- omezením přístupu pouze na oprávněné osoby,
- používáním přístupových hesel a dvoufaktorového ověření,
- šifrováním komunikace (SSL/TLS),
- pravidelnou aktualizací zabezpečení systému.
8. Práva subjektu údajů
Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Také můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Svá práva uplatníte na info@pooka.cz.
9. Fotografie a videozáznamy
V průběhu akcí pořádaných správcem mohou být fotografie nebo videozáznamy pořizovány pouze na základě předchozího výslovného souhlasu účastníků, kteří jsou na záznamu zachyceni. Pokud správce zamýšlí pořídit fotografie nebo videozáznamy za účelem dokumentace akce nebo propagace své činnosti (např. webové stránky, sociální sítě), vyžádá si předem samostatný souhlas subjektu údajů.
Poskytnutí souhlasu je dobrovolné a jeho neposkytnutí nemá vliv na možnost účasti na akci. Udělený souhlas lze kdykoliv odvolat zasláním žádosti na e-mail správce uvedený v těchto zásadách. Správce nenese odpovědnost za fotografie nebo videozáznamy pořizované jinými účastníky akce pro jejich osobní potřebu. Každá osoba pořizující záznam je povinna respektovat právní předpisy, zejména ochranu osobnosti a soukromí ostatních osob.
10. Automatické rozhodování a profilování
Dochází k profilování spočívajícímu ve vyhodnocení údajů uvedených v dotazníku za účelem výběru vhodné akce nebo párování účastníků. Toto profilování nemá právní účinky ve smyslu čl. 22 GDPR a vždy zahrnuje lidské posouzení.
11. Změny těchto zásad
Správce je oprávněn tyto zásady měnit. Aktuální verze je vždy na webu.
Datum účinnosti: 1.4.2026